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州審計長辦公室隱私權政策

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州審計長辦公室(SCO)重視並且保護民眾的隱私,我們嚴格管控個人識別資料的收集與使用。 除非經過您的同意或經由法律或法規的授權 ,個人資料不會被公開、利用、或用於除了收集資料時特別指明的用途。SCO特別關注下列隱私:

  • SCO經由合法途徑收集資料。資料的任何後續使用僅限於與資料收集時的目的相符。加州法律陳述,在《公共檔案法》(Public Records Act) 的規範下,有些 您所提交或存取的資料可能變成公開檔案。然而,仍有限制可以保護您的個人資料不被包含於公共檔案之中。
  • 電子郵件被視為一種溝通工具;對於您經由電子郵件傳送的任何資訊,SCO不保證其安全或加密。若您填寫問卷或寄送電子郵件訊息給一個部門,您的電子郵件地址和提交的訊息將被收集,並可能被提供給其他州政府機關以便提供您更好的服務。請勿用電子郵件寄送任何機密或個人資料,例如您的社會安全號碼、帳戶號碼、信用卡號碼、或其他可能被洩露的資訊。
  • 您有責任保護您的使用者代號 (user ID)、密碼與個人識別號(PIN)的機密性。若您將您的使用者代號、密碼或個人識別號給任何其他人,他們將可以取得您的機密資料。
  • 當您在網路上閱覽資料時,一些非機密性的資訊可能被收集,例如您存取資料的時間與日期,以及在您的造訪中曾到過哪些頁面。該網站可能會放置並且在之後擷取簡單的文字檔,稱作「cookie」,它會辨識您以及您用來造訪我們網站的電腦。Cookie不會包含您的個人或機密資料,它只會被用來監視該網站的活動。
  • 所有提交給SCO的個人資料都依照聯邦與加州法律,以及《州行政手冊》政策的規定,被安全保護以防遺失、損壞、變更、未經授權的使用或揭露。在員工與部門階層都設有適當的電腦、網路與網際網路技術安全控制,以防您主動提供的資料遭未經授權的使用。這些安全控制部份如下:密碼與使用者代號確認、資訊加密、機密傳輸、安全儲存區與稽核軌跡。SCO的員工都受過處理機密與個人識別資料的相關訓練,並瞭解錯誤使用的後果。
  • SCO未經您的同意或法律與法規的授權,不會將您的資料出售或發佈給任何非政府機構的第三者。SCO的員工只會在「必須知道」的基礎上使用您所提供的個人資料,以便提供資訊與服務。
  • SCO唯有在必要時儲存與使用您提供的個人資料。可以辨識個人的資料不再需要時,將以清除、去磁/消磁、碎紙機撕毀及/或其他經授權的機密銷毀方式將其銷毀,以防未經授權的存取或使用。定期存檔、清除,以及適當地銷毀記錄與資料是整個組織的標準作業程序。
  • 本網站上的資料是屬於公務範疇,依法可以拷貝與使用(照片與官方標誌除外)。雖然SCO試圖維持高度的正確性,但是我們不為可能發生的錯誤或疏失負責。若您經由SCO的連結進入其他網站,您將受該網站的隱私權政策與條件的規範。SCO將不為經由本網站連結而進入的其他網站其觀測的資訊或行為負責。

作為一個公務機構,SCO瞭解維護您隱私的重要性,並且將盡所有努力保持您對於我們收集與使用您個人資料的信任與信心。

本政策的研展與維持是依照《1977年資訊處理法》(Information Practices Act of 1977) (民法第3段第4部份標題1.8[開始於1798節]),政府法第11015.5與11019.9節。

如果您對於本政策有任何問題或疑慮,請與SCO的隱私權辦公室連絡:

Privacy Officer
State Controller’s Office
300 Capitol Mall, Suite 1850
Sacramento, CA 95814